Licitația este co-organizată de A10 by Artmark cu Casa Maitre Ortica & Associes, Lyon, Franța.
Loturile sunt depozitate într-o cutie de valori securizată, într-o bancă românească (sucursala românească a unei bănci franțuzești).
Din motive de securitate, raportat la valoarea lor deosebită, loturile nu sunt expuse, acestea fiind păstrate în depozit bancar specializat. Sunt însă descrise în catalogul de licitație, buletinele de analiză/rapoartele de expertiză, afișate pe website, care precizează cei doi parametri de evaluare a aurului: greutatea și puritate.
Loturile sunt însoțite de factură, certificat de vânzare, proces-verbal de predare, precum și copii ale buletinelor de analiză și ale raportului de expertiză (expert numismat Frederic Deloute).
La prețul de adjudecare nu se adaugă TVA, ci doar comisionul standard al Casei (20%, care conține deja TVA). Plata integrală se face în termen de 7 zile calendaristice, în euro, în contul indicat de factură.
Plata se efectuează în contul special deschis de co-organizator (menționat în facturile proforme):
IBAN: FR76 1695 8000 0147 6889 6548 417
BIC: QNTOFRP1XXX
Banca: DRFIP Rhône (3-5 Rue de la Charité, 69268 Lyon Cedex 02)
Da. Sunt permise plăți succesive, cu condiția achitării integrale în termenul stabilit.
Loturile vor fi eliberate de banca depozitară și pot fi preluate de adjudecatari:
Loturile pot fi preluate în termen de 3 zile lucrătoare de la confirmarea încasării plății de către banca depozitară.
Lingourile pot fi valorificate prin vânzare, în special către bănci (BNR, bănci comerciale care vând aur), alte entități specializate în comerțul cu metale prețioase, acreditate de ANPC, case de amanet, bijutieri, investitori privați.
Dacă se dorește depozitare externă, băncile ori depozitarii de valori oferă acest serviciu. Nu există o restricție legală în a deține orice cantitate de aur în privat.
Este necesar certificatul de export emis de serviciul public deconcentrat al Ministerului Culturii. La solicitarea clientului, Artmark poate asigura serviciul solicitării certificatului de export, în termenii Regulamentului de Licitare.