Aukciju suorganizira A10 by Artmark zajedno s Maison Maître Ortica & Associés, Lyon, Francuska.
Lotovi su pohranjeni u osiguranom sefu u rumunjskoj podružnici francuske banke.
Iz sigurnosnih razloga i s obzirom na njihovu iznimnu vrijednost, lotovi nisu izloženi, već se čuvaju u specijaliziranom bankovnom depozitu. Međutim, opisani su u katalogu aukcije i u analitičkim biltenima/stručnim izvješćima dostupnim na web stranici, koji navode dva ključna parametra procjene zlata: težinu i čistoću.
Uz lotove se prilaže račun, potvrda o prodaji, zapisnik o primopredaji, kao i kopije analitičkih biltena i stručnog izvješća (numizmatički stručnjak Frédéric Deloute).
Na cijenu aukcijskog čekića ne dodaje se PDV, već samo standardna provizija Aukcijske kuće (20%, uključujući PDV). Puno plaćanje mora se izvršiti u roku od 7 kalendarskih dana, u eurima, na broj računa naveden na računu kupnje.
Uplata se vrši na poseban račun koji je otvorio suorganizator (naveden na pro forma računima):
IBAN: FR76 1695 8000 0147 6889 6548 417
BIC: QNTOFRP1XXX
Bank: DRFIP Rhône (3-5 Rue de la Charité, 69268 Lyon Cedex 02)
Da. Dopuštena su uzastopna plaćanja, pod uvjetom da se puni iznos podmiri u zadanom roku.
Lotove će izdati depozitarna banka, a uspješni ponuđači mogu ih preuzeti:
Lotovi se mogu preuzeti u roku od 3 radna dana od potvrde o primitku uplate od strane depozitne banke.
Poluge se mogu prodati, osobito bankama (npr. Nacionalnoj banci Rumunjske ili komercijalnim bankama koje posluju sa zlatom), drugim subjektima specijaliziranim za trgovinu plemenitim metalima akreditiranim od strane ANPC-a, zalagaonicama, zlatarnicama i privatnim investitorima.
Ako je potrebno vanjsko skladištenje, banke ili depozitari vrijednosti pružaju ovu uslugu. Ne postoji zakonsko ograničenje privatnog vlasništva bilo koje količine zlata.
Potreban je izvozni certifikat koji izdaje decentralizirana služba Ministarstva kulture. Na zahtjev klijenta, Artmark može obraditi zahtjev za izvozni certifikat, u skladu s uvjetima Pravilnika o aukcijama.